2021/09/04 00:01
令和3年度 同窓会会報(Fellowship)の発行中止と総会の開催について
同窓会会報(Fellowship)の発行中止と総会の開催について
東京都に4回目の緊急事態宣言が出た事により令和3年度の会報発行
と総会に開催については以下の様に行います。前例の無い事ですが
非常時の対応としてご承知下さい。
1.会報の編集・封入・発送作業はボランティア(一部シルバーさんの
お手伝い)によって実施されていますが、今年は新型コロナ感染症の
影響により安全に作業が出来ない事が想定されます。よって今年度に
限り会報を休刊とさせて頂く事になりました。毎年会員の方々から
寄せられる 現況報告等で会報を楽しみにして頂いていた皆様には
申し訳ありませんがご理解の程お願い致します。
2.総会については例年会報に同封して出欠席案内のはがきを送付させて
頂いていましたが、上記の理由により今年度はこの場で開催について
告知を行いこれに代えさせて頂きます。会員の皆様に十分ご連絡が
伝わらない事もあると思いますが、何卒よろしくお願い致します。
【総会開催案内】
日時:10月17日 10:30開始(15分前から受付開始)
会場:町田市文化交流センター 5F「サルビア」
住所:町田市原町田4丁目1番14号
3.開催にあたっての注意事項
・開催2週間前頃に緊急事態宣言等により会場の使用が出来ない、または
開催を見送る必要があると見込まれる場合は事前にこのHPでご案内します。
・当日は議事のみとし、懇親会等は行わず短時間・最小単位での開催を行います。
参加される場合は体調に留意頂きご参加下さい。
・会場内では人と人の十分な距離を保って頂き、マスク着用と手洗い等に
ご協力下さい。
・出席される方は、準備の関係で9月末日までに当HPのお問い合わせから
お知らせ下さい。その際は先頭に「【総会出席】」を入れて、氏名、卒業期
(不明の場合は卒業年度)の記載をお願いします。(安全のため事前にご連絡
戴けない方の入場をお断りする場合があります)施設利用他の理由で開催を
中止する場合にはお知らせ戴いたメールアドレスに中止のご連絡をさせて
頂きます。